Privacy
Beleid

Laatst bijgewerkt: januari 2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Ultimate Gym, [bedrijfsnaam], [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Bij vragen kan je ons bereiken via info@ultimategym.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving en gebruik van onze diensten verzamelen we de volgende persoonsgegevens:

• Naam en voornaam
• Geboortedatum
• Adres
• E-mailadres en telefoonnummer
• Betaalgegevens (rekeningnummer voor domiciliering)
• Gezondheidsgegevens indien meegedeeld (bv. voor bevriezing lidmaatschap)
• Bezoekersgegevens (toegangsregistratie)

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het beheer van jouw lidmaatschap
• De verwerking van betalingen
• Communicatie over jouw abonnement en club-updates
• Wettelijke verplichtingen
• Veiligheid in onze clubs (camerabewaking)

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het beheer van jouw lidmaatschap
• Wettelijke verplichting: boekhouding en fiscale verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging van onze clubs
• Toestemming: voor nieuwsbrief en marketingcommunicatie

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beeindiging van het lidmaatschap
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar conform wettelijke verplichting
• Camerabeelden: maximum 30 dagen

6. Delen met derden

Ultimate Gym deelt jouw gegevens niet met derden voor commerciele doeleinden. Gegevens kunnen wel worden gedeeld met:

• Betalingsverwerkers (voor domiciliering)
• IT-leveranciers (voor ledenadministratie)
• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Alle verwerkers zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacystandaarden.

7. Jouw rechten

Conform de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kan een kopie opvragen van jouw gegevens
• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kan je verwijdering vragen
• Recht op beperking: verwerking laten beperken
• Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid: jouw gegevens ontvangen in een leesbaar formaat

Dien je verzoek in via info@ultimategym.be. We reageren binnen 30 dagen.

8. Camerabewaking

Onze clubs zijn uitgerust met camerabewaking ter beveiliging van leden en medewerkers. Beelden worden maximaal 30 dagen bewaard en zijn enkel toegankelijk voor bevoegd personeel of op vraag van politie/justitie.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe Ultimate Gym met jouw gegevens omgaat? Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• contact@apd-gba.be
• +32 2 274 48 00

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen worden leden per e-mail geinformeerd.